Libérez-vous de l'administratif des devis
Envoyez vos devis professionnels à vos clients en 30 secondes chrono. Fini les erreurs, fini les retards, place au business.
Que fait cette automatisation?
Un workflow complet qui transforme une demande client en devis professionnel envoyé, en quelques secondes.
Collecte des demandes
- Formulaire personnalisable à votre image
- Intégration automatique dans votre base de données
- Validation des informations en temps réel
Calcul et génération
- Recherche intelligente dans votre catalogue produits
- Calcul automatique des tarifs et TVA
- Génération du PDF à votre charte graphique
- Mise en page professionnelle garantie
Envoi au client
- Email personnalisé avec le devis en pièce jointe
- Envoi automatique des CGV et modalités de paiement
- Notification instantanée de vos équipes (Mail, Teams, Slack)
Archivage automatique
- Création automatique du dossier client
- Classement organisé et retrouvable instantanément
- Historique complet de tous les échanges
Outils et licences inclus
Nous utilisons les meilleures technologies du marché pour garantir fiabilité et performance.
Make
Le chef d'orchestre de votre automatisation. Connecte tous vos outils, ordonnance et planifie les tâches automatiquement.
Airtable
Pour recueillir, organiser et stocker toutes les données nécessaires à votre automatisation en toute sécurité.
Avant / Après l'automatisation
Des gains mesurables dès le premier mois d'utilisation
Avant
Temps perdu par jour
2h/jour = 20 000€/an
Taux d'erreurs
8%
Devis envoyés en retard
30%
Délai d'envoi moyen
48h
Après
Temps perdu par jour
2h/jour
Taux d'erreurs
0%
Devis envoyés en retard
100%
Délai d'envoi moyen
30s
ROI garanti en ROI : 2 mois
Planning prévisionnel
Un déploiement en 5 étapes claires, sur 8 semaines maximum
Étude technique
Nous auditons et analysons votre processus actuel, vos outils et votre organisation. Cette phase permet de valider la faisabilité de l'automatisation et de définir une solution 100% adaptée.
Création des bases de données
Nous structurons les bases de données qui serviront de socle à l'automatisation. L'objectif est de centraliser et organiser vos données pour garantir un fonctionnement fluide et évolutif.
Développement de l'automatisation
Nous paramétrons les workflows et connectons les outils grâce à une automatisation complète : extraction des données, génération des devis, envoi automatique. Tout est construit pour être robuste et performant.
Tests et livraison
Nous effectuons une série de tests pour valider que chaque élément fonctionne parfaitement. Une fois validé, l'automatisation est déployée et une session de présentation est organisée avec vos collaborateurs concernés.
Maintenance et support
Nous assurons un suivi continu pour garantir la fiabilité de l'automatisation. Mises à jour, paiement des licences et support technique sont inclus afin que votre système reste performant et adapté à l'évolution de votre activité.
Prestation IA tout-inclus
Engagement 12 mois
Frais de mise en place
1 690€ HT
- Étude technique complète
- Développement sur mesure
- Toutes les licences outils incluses
- Maintenance corrective illimité
- Mises à jour régulières
- Support technique prioritaire
- Accès Mégaprompts Premium (1 an)
- Formations utilisateurs
Engagement 12 mois
Frais de mise en place
2 690€ HT
- Étude technique complète
- Développement sur mesure
- Toutes les licences outils incluses
- Maintenance corrective illimité
- Mises à jour régulières
- Support technique prioritaire
- Accès Mégaprompts Premium (1 an)
- Formations utilisateurs
Réservé aux entreprises de moins de 250 salariés
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